把AI工具放进工作流，先从一个小任务开始

新工具最容易制造一种错觉：只要注册并打开，就已经完成了效率升级。但真正有价值的变化，通常来自一个具体环节被重新安排。

把观察放回具体场景，答案往往会比想象中更清楚。

可以从会议纪要整理、资料初步归类、邮件语气检查或表格字段清理开始。先明确输入材料、输出格式和不能交给工具处理的内容，再比较使用前后的时间与错误率。

如果结果仍需要大量返工，就调整任务边界，而不是盲目增加提示词。工具应该服从流程，不能让流程围着工具旋转。